¿Es momento de cambiar tu plataforma de elearning?
4 razones que te harán dar el paso

En el dinámico mundo de la formación corporativa, contar con un adecuado Sistema de Gestión del Aprendizaje (LMS) puede marcar la diferencia entre el éxito y el estancamiento de tu estrategia formativa.

La transformación digital ha acelerado la evolución de estas plataformas, creando una brecha cada vez más notable entre los sistemas tradicionales y las soluciones modernas. Aunque tu organización ya cuente con una plataforma de elearning, es crucial evaluar periódicamente si esta herramienta continúa satisfaciendo las necesidades actuales y futuras de tu empresa.

Te presentamos cuatro razones fundamentales por las que considerar un cambio de plataforma de elearning podría ser la mejor decisión estratégica para tu organización.

1.- La experiencia del usuario define el éxito de tu formación

La realidad es contundente: si tu plataforma de elearning actual no ofrece una experiencia de usuario intuitiva y agradable, está obstaculizando el aprendizaje efectivo. Los sistemas modernos han evolucionado significativamente en este aspecto, incorporando interfaces limpias y navegación fluida que reducen la curva de aprendizaje tanto para administradores como para alumnos.

Una plataforma de elearning actualizada permite que los usuarios se centren en lo verdaderamente importante: el contenido formativo. Cuando tus empleados o clientes pueden acceder fácilmente a los cursos, realizar seguimiento de su progreso y obtener sus certificaciones sin fricción, aumenta significativamente la participación y la finalización de los programas formativos.

Además, la adaptabilidad a diferentes dispositivos ya no es una característica opcional: tu plataforma de elearning debe ofrecer una experiencia consistente y optimizada tanto en ordenadores como en dispositivos móviles, permitiendo a los usuarios acceder a la formación cuando y donde lo necesiten.

2.- La escalabilidad determina tu capacidad de crecimiento

A medida que tu organización crece, tu plataforma de elearning debe crecer contigo.

Si tu sistema actual muestra signos de lentitud con el aumento de usuarios, tiene limitaciones en el almacenamiento de contenido o no puede manejar múltiples instancias aisladas y con diferente funcionalidad y estética para diferentes departamentos o clientes, está limitando tu potencial de crecimiento.

Un LMS moderno debe ofrecer una arquitectura escalable que permita añadir nuevos usuarios, contenidos y funcionalidades sin comprometer el rendimiento.

Además, debe adaptarse a diferentes modelos de negocio, ya sea formación corporativa interna o la comercialización de cursos a clientes externos.

La verdadera escalabilidad va más allá del número de usuarios. Incluye la capacidad de gestionar múltiples portales con diferentes marcas y configuraciones, soportar diversos idiomas y zonas horarias, y mantener un rendimiento óptimo independientemente de la carga del sistema.

3.- Costes Ocultos y Eficiencia Económica

Una plataforma de teleformación desactualizada o ineficaz puede terminar costándote más de lo que imaginas. Si bien el precio inicial puede parecer atractivo, los costos ocultos asociados con una plataforma que no funciona como debería pueden acumularse rápidamente:

• Soporte técnico: ¿cuánto tiempo y dinero inviertes en resolver problemas, errores técnicos o dudas?
• Falta de automatización: una plataforma que no automatiza tareas clave, como el seguimiento del progreso o la generación de informes puede ser una carga para tu equipo.
• Baja retención de usuarios: si tus empleados no están utilizando la plataforma de formación porque es complicada o no les aporta valor, estás perdiendo tu inversión.

Al cambiar a una plataforma de elearning optimizada como SELF, podrás reducir estos costes ocultos. Nuestra plataforma está diseñada para ser rentable desde el principio, con integraciones fáciles, automatización de procesos y un soporte técnico eficaz y rápido.

4.- Cumplimiento normativo: Protege tu organización legalmente

En el complejo panorama legal actual, una plataforma de elearning no es solo una herramienta de formación: es un elemento crítico para garantizar el cumplimiento normativo.

Una plataforma de elearning moderna debe ofrecer garantías sólidas en varios aspectos cruciales del cumplimiento normativo:

• Protección de datos personales: mecanismos avanzados de control de acceso, encriptación de datos sensibles y herramientas para la gestión del consentimiento explícito de los usuarios.
• Trazabilidad y auditoría: registros detallados y seguros de todas las actividades formativas, esenciales para justificar ante organismos oficiales como FUNDAE la inversión en formación y el cumplimiento de los programas.
• Gestión de permisos y roles: sistemas flexibles que permitan configurar accesos granulares, asegurando que cada usuario accede únicamente a la información necesaria para su rol.

Además de cumplir regulaciones concretas como:

• Leyes de privacidad, como la Ley de Protección de Datos Personales española (antes conocida como LOPD) o el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) europeo.
• Requisitos de la FUNDAE (Fundación Estatal para la Formación en el Empleo).
• Requisitos de accesibilidad (W3C AA y UNE 139803).
• Requisitos de seguridad de la información (ISO 27001).
• Etc...

unidas a las normativas de formación corporativa, imponen exigencias cada vez más estrictas que requieren sistemas tecnológicamente avanzados.

En SELF, la seguridad y el cumplimiento normativo son pilares fundamentales de nuestra plataforma. Nuestro equipo de experto trabaja constantemente para garantizar que tu organización esté protegida y cumpla con las normativas vigentes.

Es momento de dar el paso

Un cambio de plataforma puede parecer un proyecto desafiante, pero los beneficios a largo plazo superan significativamente los costes iniciales de la transición.

La mejora en la experiencia de usuario, la integración tecnológica, las capacidades analíticas y la escalabilidad no son solo características deseables, son elementos fundamentales para el éxito de tu estrategia de formación en la era digital.

Una plataforma moderna como SELF, no solo resuelve las limitaciones de los sistemas antiguos, sino que está preparada para adaptarse a las tendencias emergentes en formación corporativa. Te ayudamos a mejorar la eficiencia, reducir costes y garantizar el cumplimiento normativo, permitiéndote centrarte en lo que realmente importa: el crecimiento y desarrollo de tu organización.

Evalúa objetivamente tu plataforma de elearning actual frente a estas cuatro áreas clave. Si identificas carencias significativas, es momento de considerar una actualización que te permita maximizar el retorno de tu inversión en formación y preparar tu organización para los retos futuros.